Logiciel devis et factures pour menuisiers

Un bon logiciel devis menuisier doit gérer les trois taux de TVA (5,5%, 10%, 20%), séparer fourniture et pose sur chaque ligne, injecter automatiquement la mention décennale et votre RGE Qualibat, être compatible Factur-X dès l'échéance du 1er septembre 2026, et permettre de créer un devis depuis le terrain en moins de 2 minutes. Le marché propose plusieurs options : Tolteck (19-25€/mois) reste simple et largement adopté, Obat (25-79€/mois) ajoute la signature électronique et BatiChiffrage, Henrri reste gratuit — voir notre avis Henrri — mais n'est pas spécifique BTP, et Sage Batigest cible plutôt les structures de 10 salariés et plus. Nexartis se positionne à 15€ HT/mois pour Essentiel, conçu spécifiquement pour les artisans menuisiers solo et auto-entrepreneurs.

Dans Nexartis, chaque ligne de devis dispose de deux sous-lignes optionnelles : la fourniture (matière première, chassis, quincaillerie) et la pose (main d'œuvre, dépose, raccords). Vous saisissez le prix HT de chaque sous-ligne, vous choisissez le taux de TVA applicable à chacune, et le total se calcule automatiquement. Cette séparation est essentielle en menuiserie pour deux raisons : justifier le taux 5,5% sur la pose RGE sans le voir requalifié sur la fourniture vendue seule, et permettre à votre client de monter son dossier MaPrimeRenov' qui exige le détail des coûts. Vous pouvez aussi pré-configurer vos prestations récurrentes avec leur séparation déjà prête depuis votre bibliothèque, pour ne pas refaire la saisie à chaque chantier.

Pour appliquer la TVA 5,5% sur une pose de fenêtre, trois conditions doivent être réunies : votre certification RGE Qualibat doit être valide au jour de la facturation, le logement doit avoir plus de 2 ans, et la fenêtre posée doit respecter les coefficients de performance énergétique (Uw ≤ 1,3 pour PVC, Uw ≤ 1,5 pour bois et alu). Dans Nexartis, vous renseignez une fois votre numéro RGE Qualibat dans les paramètres, il apparaît automatiquement sur tous vos devis et factures. La case attestation ajoute la mention obligatoire qui a remplacé l'attestation papier depuis le 16 février 2025. Vous conservez ensuite cinq ans les justificatifs : attestation client signée, copie certificat RGE en cours, fiche technique produit avec Uw mesuré.

Oui. La réforme française impose Factur-X en réception au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, et en émission au 1er septembre 2027 pour les TPE et auto-entrepreneurs. Toutes les factures Nexartis intègrent déjà les mentions légales exigées par la réforme (numéros d'identification, références TVA, conditions de règlement, pénalités), et Nexartis évolue avec le calendrier officiel pour rester aligné avant l'échéance qui vous concerne. Inclus par défaut dès l'offre Essentiel à 15€ HT/mois, immédiatement utilisable face aux donneurs d'ordre, syndics de copropriété et collectivités locales.

L'application Nexartis est installable comme une vraie app sur iOS et Android, sans passer par les stores. Depuis votre téléphone, vous créez le devis pendant le rendez-vous en 5 à 10 minutes : sélection du client (ou création rapide), photos des ouvertures existantes, saisie ligne à ligne ou commande vocale (offre Complet à 25€ HT/mois) pour dicter dépose, fourniture, pose et raccords, validation. Le client signe directement avec le doigt sur l'écran avant que vous soyez parti, et le PDF signé est envoyé par email avec votre numéro de décennale et votre RGE Qualibat automatiquement intégrés. L'ensemble fonctionne même avec une connexion 4G faible et synchronise dès le retour en zone couverte. Si vous exercez sous statut auto-entrepreneur, voyez aussi notre logiciel artisan auto-entrepreneur.

Dans Nexartis, vous renseignez une seule fois dans les paramètres : le nom de votre assureur (AXA, MAAF, SMABTP, Groupama, etc.), le numéro de contrat décennale, la zone géographique de couverture, vos numéros Qualibat 3712, 3713 ou 3714 selon les matériaux que vous posez, et votre numéro RGE en cours. Ces informations apparaissent ensuite sur 100% de vos devis et factures, dans le pavé légal en bas de document, conformément aux exigences de la loi Spinetta sur l'étanchéité des menuiseries extérieures. Si vous renouvelez votre Qualibat ou votre contrat d'assurance, vous modifiez l'information à un seul endroit et tous les futurs documents s'actualisent. Cette automatisation est incluse dès l'offre Essentiel.

Oui. Dans Nexartis, vous pouvez exiger un acompte à la signature du devis (le standard en menuiserie est de 30 à 40%, justifié par la commande chassis chez le fabricant). Pour les gros chantiers (remplacement de toutes les ouvertures, pergola, escalier sur mesure), vous facturez ensuite par étapes en créant plusieurs factures rattachées au chantier d'origine, chacune pour la part déjà réalisée. Le solde restant à facturer est recalculé à chaque étape pour conserver la traçabilité comptable. Les seuils auto-entrepreneur (37 500€ services, 85 000€ ventes) sont surveillés en continu pour éviter le franchissement non anticipé en cours d'année.

Nexartis intègre une bibliothèque de prestations et de matériel personnalisable où vous enregistrez vos tarifs HT, le taux de TVA par défaut, et l'unité de vente (pièce, mètre carré, mètre linéaire, heure). L'offre Essentiel à 15€ HT/mois vous donne accès à des modèles génériques pré-remplis (pose fenêtre PVC, pose porte intérieure, pose volet) que vous adaptez à votre marge. L'offre Complet à 25€ HT/mois ajoute la personnalisation avancée : catégories illimitées, import de votre tarif fabricant (Tryba, K-Line, Bieber, Velux), regroupement de prestations en packs réutilisables (par exemple pack remplacement fenêtre RGE complet avec TVA 5,5% appliquée automatiquement). Vous gagnez plusieurs heures par semaine sur les chantiers récurrents.

Pour une menuiserie sur mesure (escalier bois, dressing, baie vitrée non standard, pergola), Nexartis vous permet de décomposer le chiffrage en sous-lignes : matière première par essence et débit, quincaillerie, finition (lasure, vernis, peinture), main d'œuvre atelier en heures et tarif horaire HT, transport et pose sur site. Vous appliquez le bon taux de TVA à chaque sous-ligne (10% sur la pose en rénovation, 20% sur la fourniture seule si vous facturez séparément). Vous pouvez aussi joindre au devis un plan ou un croquis en pièce jointe, et préciser les délais de fabrication atelier avant pose. Cette granularité protège votre marge sur les ouvrages où le devis forfaitaire peut vous faire perdre de l'argent en cas d'imprévu.

Sur l'offre Complet de Nexartis à 25€ HT/mois, chaque chantier conserve son historique complet : devis signé, factures émises, photos prises sur le terrain avant et après pose, notes datées par intervention, fiche technique du chassis posé. En cas d'appel SAV trois ans plus tard pour une infiltration sur une fenêtre, vous retrouvez en deux clics la date de pose, la marque, le modèle exact, le numéro de lot fabricant, et l'historique complet. La décennale au titre de la loi Spinetta couvre l'étanchéité de la menuiserie extérieure pendant 10 ans à partir de la réception, et la traçabilité comptable est conservée pour vos archives fiscales (durée légale 5 ans).

Le dossier MaPrimeRenov' (ou les aides CEE) exige un devis détaillé avec la mention RGE Qualibat de l'artisan, les caractéristiques techniques précises du produit posé (Uw, coefficient Sw pour fenêtres, classement AEV, type de vitrage), le détail fourniture/pose, et la date prévisionnelle de pose. Dans Nexartis, votre numéro RGE est ajouté automatiquement, et vous renseignez les caractéristiques techniques dans le descriptif de prestation pré-configuré. Vous pouvez aussi générer en complément un récapitulatif client orienté financement, avec la TVA 5,5% bien identifiée et le reste à charge estimatif après aide. Votre cliente dépose ensuite son dossier MaPrimeRenov' sur le portail officiel en joignant votre devis signé.

Aucun prélèvement automatique : Nexartis ne demande pas de carte bancaire à l'inscription. À l'issue des 14 jours, vous choisissez entre l'offre Essentiel à 15€ HT/mois (notre plan le plus accessible, qui couvre devis, factures, signature électronique, Factur-X, mention décennale et RGE automatiques) ou Complet à 25€ HT/mois (planning chantier, commande vocale, gestion d'équipe, bibliothèque illimitée, suivi des situations). Aucun engagement, vous résiliez quand vous voulez depuis votre espace personnel. Vos données restent les vôtres et vous pouvez les exporter chaque devis et chaque facture au format PDF à tout moment. Vous pouvez commencer l'essai gratuit en moins de 2 minutes.