Logiciel devis et factures pour chauffagistes

Le bon logiciel devis chauffagiste doit gérer la TVA 5,5% automatiquement sur les équipements RGE, injecter votre qualification QualiPAC ou QualiBois, joindre l'attestation au devis pour le dossier MaPrimeRenov' du client, et être compatible Factur-X dès le 1er septembre 2026. Le marché propose plusieurs options : Tolteck (19-25€/mois) reste simple et largement adopté, Obat (25-79€/mois) ajoute la signature électronique et BatiChiffrage, Henrri est gratuit — voir notre avis Henrri — mais n'est pas spécifique BTP, et Sage Batigest cible plutôt les structures de 10 salariés et plus. Nexartis se positionne à 15€ HT/mois pour Essentiel et 25€ HT/mois pour Complet, conçu pour les artisans solo et auto-entrepreneurs.

Dans Nexartis, vous sélectionnez le taux 5,5% sur la ligne PAC, à condition que l'équipement respecte les critères MaPrimeRenov' (COP minimum) et que le logement ait plus de 2 ans. La case « conditions du taux réduit remplies » ajoute la mention obligatoire qui a remplacé l'attestation TVA papier depuis le 16 février 2025. Votre numéro RGE QualiPAC apparaît automatiquement en pied de devis. En cas de chantier mixte (PAC à 5,5% + travaux connexes à 10%), le logiciel calcule séparément chaque sous-total TVA pour le récapitulatif.

Oui. La réforme française impose Factur-X en réception au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, et en émission au 1er septembre 2027 pour les TPE et auto-entrepreneurs. Toutes les factures Nexartis intègrent déjà les mentions légales exigées par la réforme (numéros d'identification, références TVA, conditions de règlement, pénalités), et Nexartis évolue avec le calendrier officiel pour rester aligné avant l'échéance qui vous concerne. Inclus par défaut dès l'offre Essentiel à 15€ HT/mois.

Sur l'offre Complet de Nexartis (25€ HT/mois), vous créez un devis-contrat annuel une seule fois (entretien chaudière + visite obligatoire), puis le logiciel génère automatiquement la facture chaque année à l'échéance, envoie un rappel au client par email, et trace l'historique des interventions. Vous gardez la traçabilité comptable nécessaire en cas de contrôle, et le client conserve la preuve de son entretien annuel obligatoire (depuis le décret du 9 juin 2009 pour les chaudières de 4 à 400 kW).

Vous créez une intervention express dans Nexartis avec des majorations pré-configurées dans votre bibliothèque : par exemple +50% le week-end, +100% la nuit, +20% jours fériés. Le devis est signé sur place avec le doigt sur l'écran et transformé en facture immédiatement, avec un lien de paiement Stripe envoyé par email. Le client règle en CB depuis son téléphone avant que vous soyez rentré chez vous.

Le poêle à granulés bénéficie de la TVA à 5,5% en rénovation énergétique, à deux conditions cumulatives : l'équipement respecte les critères techniques (rendement ≥ 87%, émissions CO ≤ 0,12%, taux de poussières ≤ 30 mg/Nm³) et le logement a plus de 2 ans, et vous êtes certifié RGE QualiBois Air. Si une de ces conditions manque (logement neuf, qualification absente), c'est 10% en rénovation classique ou 20% en neuf. Dans Nexartis, vous pré-enregistrez le poêle avec son taux par défaut dans votre bibliothèque pour ne plus avoir à y penser.

Oui. Dans Nexartis, vous renseignez une seule fois dans les paramètres : votre numéro RGE QualiPAC, QualiBois ou Chauffage+, votre date de validité, et l'organisme certificateur (Qualit'EnR, Qualibat). Ces informations apparaissent automatiquement sur 100% de vos devis et factures, dans le pavé légal en pied de document. Si votre certification est renouvelée, vous modifiez une seule fois la date et tous les futurs documents s'actualisent. Cette automatisation est incluse dès l'offre Essentiel à 15€ HT/mois, et c'est ce que le client transmet à son dossier MaPrimeRenov'.

L'application Nexartis est installable comme une vraie app sur iOS et Android. Vous l'ouvrez depuis l'icône sur l'écran d'accueil, sans navigateur. Le devis PAC se crée en quelques tapotements : client (recherche par nom), prestations depuis votre bibliothèque (dépose chaudière fioul, fourniture PAC, raccordements, mise en service), validation. Le client signe à l'écran avec le doigt, et le PDF est envoyé par email avec votre attestation RGE QualiPAC en pièce jointe. La commande vocale (offre Complet à 25€ HT/mois) permet de dicter le devis depuis le camion pour ne rien oublier sur le terrain — un brouillon rapide à compléter ensuite. Si vous exercez sous statut auto-entrepreneur, voyez aussi notre logiciel artisan auto-entrepreneur.

Oui. Dans Nexartis, vous pouvez exiger un acompte à la signature du devis (le standard en chauffage est de 30%, parfois 40% pour une PAC, mais vous fixez le pourcentage). Pour les gros chantiers (PAC + ECS, chaudière granulés avec silo), vous facturez ensuite par étapes en créant plusieurs factures rattachées au chantier d'origine, chacune pour la part déjà réalisée. Le solde restant à facturer est recalculé à chaque étape pour conserver la traçabilité comptable. Les seuils auto-entrepreneur (37 500€ services, 85 000€ ventes) sont surveillés en continu.

Aucun prélèvement automatique : Nexartis ne demande pas de carte bancaire à l'inscription. À l'issue des 14 jours, vous choisissez entre l'offre Essentiel à 15€ HT/mois ou Complet à 25€ HT/mois (planning, commande vocale, gestion d'équipe et contrats d'entretien récurrents inclus). Aucun engagement, vous résiliez quand vous voulez depuis votre espace personnel. Vos données restent les vôtres et vous pouvez les exporter chaque devis et chaque facture au format PDF à tout moment. Vous pouvez commencer l'essai gratuit en moins de 2 minutes.