Logiciel devis et factures pour auto-entrepreneurs du bâtiment

Le bon logiciel auto-entrepreneur bâtiment doit ajouter automatiquement la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », surveiller vos seuils de chiffre d'affaires en continu, conserver votre numéro de décennale sur chaque document, et rester compatible Factur-X dès l'échéance du 1er septembre 2026. Le marché propose plusieurs options : Tolteck (19-25€/mois) reste simple et largement adopté — voir notre comparatif Tolteck —, Obat (25-79€/mois) ajoute la signature électronique, Henrri reste gratuit mais n'est pas spécifique BTP, et Sage Batigest cible plutôt les structures de 10 salariés. Nexartis se positionne à 15€ HT/mois pour Essentiel, conçu spécifiquement pour les artisans solo et auto-entrepreneurs.

Vous basculez à la TVA dès le premier jour du mois au cours duquel vous dépassez le seuil de franchise (37 500€ HT pour les services BIC, 85 000€ HT pour les ventes). Une tolérance d'un an existe avec les seuils majorés : si vous restez entre 37 500€ et 41 250€ sur les services (ou entre 85 000€ et 93 500€ sur les ventes), vous gardez la franchise l'année du dépassement et basculez au 1er janvier suivant. Au-delà des seuils majorés, la bascule est immédiate. Nexartis affiche en permanence votre cumul de CA et vous alerte par email dès 80% du seuil pour vous laisser le temps d'anticiper.

Oui, sans exception. La loi Spinetta impose à tout artisan du bâtiment, quel que soit son statut juridique (auto-entrepreneur, entreprise individuelle, EURL, SASU), de souscrire une garantie décennale avant le démarrage du premier chantier. La franchise de TVA ne dispense en rien de cette obligation. Le coût varie de 600€ à 2 500€ par an selon le métier et le chiffre d'affaires. Le numéro de contrat et le nom de l'assureur doivent figurer sur 100% de vos devis et factures. Dans Nexartis, vous renseignez ces informations une seule fois dans les paramètres et elles s'ajoutent automatiquement à tous vos documents, dès l'offre Essentiel à 15€ HT/mois.

La numérotation des factures doit être continue, chronologique et sans rupture, sur toute la durée de votre activité. Le format est libre, mais le standard recommandé en micro-entreprise BTP est l'année suivie d'un compteur à trois ou quatre chiffres : 2026-001, 2026-002, 2026-003, etc. Vous pouvez aussi inclure un préfixe par série si vous distinguez factures et avoirs (F-2026-001, AV-2026-001). Une fois une facture émise, elle ne peut plus être supprimée : si vous faites une erreur, vous devez créer un avoir. Nexartis applique cette numérotation continue par défaut et bloque toute suppression d'une facture validée, conformément à l'obligation comptable.

C'est la mention légale obligatoire qui informe vos clients que vous n'appliquez pas la TVA car vous êtes en franchise en base. Le libellé exact à reporter est « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Elle doit figurer en pied de chaque devis et de chaque facture, de manière visible. Sans cette mention, votre document peut être considéré comme non conforme en cas de contrôle, et la franchise peut vous être contestée. Nexartis ajoute cette mention automatiquement sur 100% de vos documents tant que votre cumul de CA reste sous le seuil. Dès que vous basculez à la TVA, la mention disparaît et le calcul des taux 5,5/10/20% s'active.

Les cotisations URSSAF auto-entrepreneur sont calculées par prélèvement libératoire sur votre chiffre d'affaires encaissé, déclaré chaque mois ou chaque trimestre selon votre choix. Pour les prestations de services artisanales BIC (la majorité des activités BTP), le taux est d'environ 21% du CA en 2026 selon la catégorie déclarée — il convient de vérifier votre taux exact sur votre espace personnel URSSAF, car les taux peuvent évoluer chaque année. La première année, vous pouvez bénéficier de l'ACRE (Aide à la Création et à la Reprise d'Entreprise) qui réduit votre cotisation de moitié sous conditions. Nexartis affiche votre CA encaissé mensuel pour faciliter votre déclaration URSSAF.

Oui. La réforme française impose Factur-X en réception au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, et en émission au 1er septembre 2027 pour les TPE et auto-entrepreneurs. Toutes les factures Nexartis intègrent déjà les mentions légales exigées par la réforme (numéros d'identification, références TVA, conditions de règlement, pénalités), et Nexartis évolue avec le calendrier officiel pour rester aligné avant l'échéance qui vous concerne. Inclus par défaut dès l'offre Essentiel à 15€ HT/mois, même en franchise de TVA.

Trois signaux indiquent qu'il est temps d'envisager le passage en EI au régime réel ou en EURL. Premier signal : vous dépassez régulièrement les seuils de franchise et basculez à la TVA — l'avantage administratif du statut AE s'efface, autant choisir un cadre plus complet. Deuxième signal : vous achetez beaucoup de matériel et de fournitures, et la non-récupération de TVA sur les achats vous coûte cher. Troisième signal : vous souhaitez investir dans un véhicule utilitaire, un local, ou recruter — l'AE ne permet ni l'amortissement comptable, ni l'embauche dans des conditions souples. Un comptable peut chiffrer la bascule en une heure. Nexartis vous accompagne sur la transition sans changer d'outil : vos historiques sont conservés et le calcul TVA s'active automatiquement.

Le livre des recettes est une obligation comptable pour tout auto-entrepreneur. Il doit lister chronologiquement chaque encaissement : date, montant, mode de paiement (espèces, chèque, virement, CB), identité du client, référence de la facture. Vous pouvez le tenir sur papier ou en numérique, mais il doit être présentable en cas de contrôle URSSAF ou fiscal. Si vous facturez aussi des fournitures séparément, vous devez tenir en plus un registre des achats. Nexartis génère automatiquement un export du livre des recettes au format Excel ou PDF depuis votre espace, à partir des paiements enregistrés. Vous gagnez plusieurs heures par mois sur la saisie manuelle.

Nexartis est une PWA installable sur iPhone et Android, sans passer par les stores. Depuis votre téléphone, vous créez la facture en 1 à 2 minutes sur le chantier : sélection du client, saisie des prestations depuis votre bibliothèque, validation. La facture part par email avec un lien de paiement Stripe qui permet au client de régler en CB depuis son téléphone. L'encaissement est enregistré automatiquement dans votre livre des recettes. Vous pouvez aussi proposer le virement avec votre IBAN imprimé sur la facture.

Si vous franchissez le seuil majoré (41 250€ services ou 93 500€ ventes), vous basculez automatiquement à la TVA à compter du 1er jour du mois de dépassement. Toutes les factures émises ce mois-là doivent porter la TVA. Si vous oubliez, l'administration peut vous réclamer la TVA collectée sur le rétroactif, avec pénalités et intérêts de retard. En BTP, c'est un risque important car les chantiers signés en fin d'année gonflent vite le compteur. Nexartis surveille votre cumul en permanence et vous envoie une alerte par email dès 80% du seuil, puis une alerte rouge en cas de franchissement, pour que vous puissiez ajuster immédiatement vos prochains documents.

Aucun prélèvement automatique : Nexartis ne demande pas de carte bancaire à l'inscription. À l'issue des 14 jours, vous choisissez entre l'offre Essentiel à 15€ HT/mois ou Complet à 25€ HT/mois (planning, commande vocale et gestion d'équipe inclus). Aucun engagement, vous résiliez quand vous voulez depuis votre espace personnel. Vos données restent les vôtres et vous pouvez les exporter à tout moment au format CSV ou PDF. Vous pouvez commencer l'essai gratuit en moins de 2 minutes.